Le ranch comprend 43 chambres et une villa privatisable de 5 chambres. Hébergement de base en chambre standard, qui disposent d'un lit double et d'un lit simple et d'une salle de bain privative. Possibilité de séjour en chambre supérieures qui peuvent accueillir jusqu'à 4 personnes. Dans chaque chambre, réfrigérateur, sèche cheveux, coffre et station radio/Ipod. Piscine et sauna/jacuzzi à disposition. Pas de TV dans les chambres. Wi-fi disponible au ranch.

Petit déjeuner à la carte et buffet continental. Au déjeuner, choix de salades et sandwichs, biscuits et fruits frais en dessert. Le dîner est souvent festif avec barbecue, grillades, plusieurs choix d'entrées, de plats et desserts. Un buffet avec snacks et boissons chaudes et limonade est à votre disposition pendant la journée.

Tous les repas se passent au ranch sauf pour les journées de randonnées complètes ou vous déjeunez sous forme de pique-nique.

Dans cette région le climat est désertique, caractérisé par de gros écarts de températures (il peut y avoir 30 degrés de différence entre le pic de chaleur d'une journée et la nuit suivante!) Le printemps et l'été sont chauds voire torrides, et les averses estivales sont fréquentes. L'été, les activités équestres sont adaptées et ont lieu plus tôt le matin, et en fin d'après midi, pour éviter les grosses chaleurs.

Le pourboire est une institution aux États-Unis.
Dans tous les restaurants (sauf certains snacks avec self-service), il est d'usage de laisser 10 à 12% de "tip". Certains établissements touristiques vous le rajouteront d'office.

Tête
• Un casque d'équitation : il est sérieusement recommandé. Les fabricants (GPA, HKM, LAS Helmets, Lamicell, Troxel, Equithème…) proposent aujourd’hui des casques d’équitation ventilés, solides et légers, agréables sous toutes les latitudes. Il existe également des coques de protection à mettre sous votre chapeau (Ranch & Rider, Lexington Safety Products) ou des chapeaux casques western (Troxel)
• En équitation western, il est souvent d'usage de monter en chapeau. Vous pouvez généralement acheter celui-ci sur place, en début de randonnée, pour coller à la mode locale (compter entre $50 et $120 pour un stetson). Attention, il doit tenir sur votre tête en toutes circonstances ( même au galop!). Faites ajouter une lanière si besoin
• Il existe également des coques de protection à mettre sous votre chapeau (Ranch & Rider, Lexington Safety Products) ou des chapeaux casques western (Troxel)
• Un bandana, une écharpe, un buff, un foulard ou un chèche pour protéger le cou ou le visage de la poussière et du soleil
• Une paire de lunettes de soleil haute protection
• Un chapeau ou une casquette pour vous protéger du soleil quand vous n'êtes pas à cheval

Buste
• Tee-shirts en coton + chemises à manche longue (pour protection contre le soleil) ou T-shirt en matières techniques à séchage rapide
• Vestes ou polaires car les différences de températures peuvent être importantes
• 1 veste de type Goretex (imperméable et respirante) OU 1 manteau de pluie imperméable. Éviter absolument les ponchos!

Jambes
• 2 culottes d'équitation ou jeans d'équitation
• Éventuellement 1 paire de chaps ou chinks
• Pantalon de rechange pour les soirées
• 1 maillot de bain
• Sous-vêtements en coton ou en synthétique non irritant

Pieds et Mains
• 1 paire de chaussures de marche légères ou boots (avec semelle lisse et talons) avec des mini-chaps OU Une paire de bottes de cowboy
• 1 paire de chaussures de détente pour les autres activités et les soirées au ranch
• Plusieurs paires de chaussettes
• Éventuellement une paire de sandales ou tongs
• 1 paire de gants pour se protéger du soleil, du froid et des frottements

Divers
• 1 gourde
• Nécessaire de toilette
• Appareil photo, dans une housse, bien protégé
• Sacs ziploc de congélation pour protéger les objets fragiles
• Une paire de jumelles éventuellement

Petits trucs à cheval
• Crème apaisante bien utile aux recoins de votre intimité irrités par de longues heures à cheval
• Rien sur le dos, tout dans votre veste ou une banane ventrale: stick à lèvres, crème solaire, petit appareil photo ou mini caméra (étanche), lunettes… plus accessible que les fontes
• Éventuellement, une paire de fontes avant en nylon, à accrocher au pommeau
• Le sac à dos à cheval n'est pas autorisé

Pharmacie
Par précaution, indiquez vos allergies aux médicaments dans votre pharmacie.
• Médicaments personnels
• Arnica ( crème, et/ou homéopathie)
• Aspirine ou doliprane
• Anti diarrhéiques
• Vitamine C
• Crème solaire à forte protection pour les lèvres et la peau
• Collyre
• Crème hydratante
• Un rouleau de sparadrap
• Une bande élastique adhésive de 10 cm de large
• Une boîte de pansements adhésifs
• Pochettes de désinfectants prêtes à l'emploi
• Une crème et un spray anti moustique
• Des Compeed pour les ampoules

Informations générales
• La compagnie aérienne autorise un seul sac en soute par passager. Chaque compagnie possède ses propres consignes de poids ( en général 20 kg/personne). Il est de votre responsabilité de vérifier ce poids et de ne pas le dépasser, car vous pourriez avoir à régler à l'enregistrement les kg excédentaires.

• Les bagages cabines sont généralement limités à 7 kg (dimensions maximales de 56 cm x 45 cm x 25 cm), ils ne doivent contenir aucun objet coupant (couteau, ciseaux, lime, coupe-ongles, etc.) et la quantité de liquide autorisée par passager est limitée à 100 ml par contenant. Il est recommandé en revanche d’y mettre appareil de photos, lunettes, médicaments et autres objets dont on ne pourrait se passer en cas de perte (momentanée) du bagage.

ATTENTION:
A la suite de l’interdiction du Département américain des Transports, les téléphones mobiles Samsung Galaxy Note7 sont interdits à bord des avions à destination et en provenance des Etats-Unis. En considération du risque d’explosion/incendie de ces téléphones, leur transport en soute comme en cabine (en bagage cabine ou sur vous) est interdit sur beaucoup de compagnies.
Pour éviter toute mauvaise surprise et désagrément, quelque soit la compagnie, merci de noter que tout Samsung Galaxy Note7 doit être laissé à la maison afin d'éviter sa saisie.

• En cas de perte de vos papiers, nous vous conseillons de ranger une copie de votre passeport dans un endroit différent des originaux.
Vous pouvez éventuellement scanner vos documents importants ( billets d'avions, passeport...) et les enregistrer dans votre boîte mail, de manière à y avoir accès facilement.

• Si, afin de partir " léger ", vous lavez vos vêtements en cours de voyage, privilégiez les lessives biodégradables.

• Prenez de quoi rassembler vos déchets toxiques (piles, aérosols, batteries, tubes de pommade, emballage de pellicules photo...) afin de les ramener en France où le tri est bien fait et efficace. Un conseil : évitez au maximum d'emmener les emballages du matériel ou équipement que vous auriez acheté avant de partir... Toujours cela en moins à ramener en France.